Техническое задание. Интерфейс администратора

Интерфейс администратора существует для добавления пользователей и определение их прав доступа к базе данных, ввода лицензии на программу, настроек форм и т.п.  

Ниже указаны примерные формы для администратора. С другой стороны, если у Вас не предполагается вносить в изменения в настройки программы часто, то можно просто настроить программу «в ручную» без дополнительных форм.

Microsoft Access. Список пользователей

Настройка лицензии

Форма лицензии разрабатывается, если вы собираетесь ограничить число пользователей для работы с базой данных. Пример такой формы указан ниже.

Microsoft Access. Справочник ввода лицензии

Microsoft Access. Выбор файла лицензии

Настройка пользователя

Для изменения прав доступа, ввода новых пользователей желательно разработать специальную форму для их редактирования. Пример на Access указан ниже.

Microsoft Access. Форма настройки пользователя

Каждый раз при входе в базу данных меню автоматически настраиваться и некоторым пользователям будет разрешен доступ, а другим закрыт.

Разработаны следующие стандартные роли пользователей и их привязка к формам.

• Администраторская. Эта роль подразумевает неограниченный доступ к информации.
• Финансовая. Роль имеет доступ к финансовым операциям и к итоговым отчетам по компании.
• Обычная. Пользователь имеет доступ к своим данным. Ему будет разрешена печать документов для отдела.

Редактор интерфейса пользователя

При входе в базу данных, некоторым пользователям необходимо закрыть доступ. Например, менеджерам по продажам не нужно видеть производственные формы. Для этого разрабатывается редактор интерфейса. Им управляет администратор программы.

Вот алгоритм действий.

Microsoft Access. Меню, которое надо отключить

1 шаг.  Вызываем редактор интерфейса. Он находится в кнопке администратора.

Рис. Открытие редактора

2 шаг.  Выберите редактор меню.

Microsoft Access. Выбор кнопки редактирования меню

3 шаг.  Находим нужное меню и отключаем его. Флажок «Включить в работу»

Microsoft Access. Отключение меню «10. Производство»

4 шаг.  Закрываем программу и перезапускаем базу. Нажмите кнопку Каталог и выберите пункт меню «Перезапустить»

Microsoft Access. Перезапуск программы

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Таким образом, в этой книге были описаны основные принципы разработки технического задания. В следующей ее части, которая называется «Альбом проектов» будет прописан интерфейс форм и отчетов для разных видов бизнеса.