суббота, 6 февраля 2016 г.

Проект Access. Временные рабочие

Данная программа позволяет Вам учитывать и назначать временных рабочих на разных объектах городского хозяйства. Оплата таких рабочих ведется сдельно, по бригадам и определяется с помощью специальных отчетов.
Главное назначение программы - автоматизация бизнеса компаний, связанных с подбором временного персонала и оказывающим услуги в проведении различных проектов и акций.
ВВЕДЕНИЕ
Быстро набрать в штат рабочих и потом им платить постоянную зарплату может не каждая компания. В этом случае нужны временные рабочие, например, для
  • Квартирного и офисного переезда
  • Разгрузки / погрузки материалов
  • Уборки мусора
  • Сборки и разборки мебели
  • Демонтажа / монтажа оборудования
  • Фасовки, маркировки, упаковки на складе
  • и т.п.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/logo.png
Работа с такими данными требует ответственности и организации правильного компьютерного учета для выплаты зарплаты. Хотя такие работники относятся и не квалифицированному персоналу (без высшего образования), могут возникнуть с ними проблемы, и Вы не сможете правильно и быстро принимать решения.

Картотека компаний
Картотека компаний в этой программе нужна для поиска информации по компаниям на которых работают временные рабочие. После ее поиска можно открыть карточку компании и увидеть все, что с ней связано. Число заказов, отработанное время, долги и много другой важной информации.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Companies/card2.png
Ниже указана карточка компании. Обратите внимание на вкладки. Они показывают дополнительную табличную информацию. Например, открыв кладку Заказы, вы увидите список заказов на временных работников.


http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Companies/card1.png
Картотека временных сотрудников
Учет временных сотрудников ведется по алфавиту. Вы можете набрать в строке фамилию сотрудника или использовать дерево. От фамилии работника выбирается 1 буква, и от нее начинается строится фильтрация работников. Таким образом, для выбора всех работников, чья фамилия начинается на К, достаточно в дереве выбрать букву К.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Peoples/card1.png
На главной вкладке сотрудника мы сможете увидеть его параметры, фотографию, фамилию, имя, отчество, телефон, email и другие данные.


http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Peoples/card2.png
Дополнительная вкладка «Контактная информация» показывает дополнительные телефоны, email и другие данные.


http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Peoples/card4.png
Для заказы спецодежды на объекте, могут потребоваться следующие данные: рост, размер одежды и т.п. Эти данные расположены на вкладке на вкладке Личные данные.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Peoples/card3.png
Картотека заказов
Картотека заказов нужна для поиска заказов по параметрам, например, дате заказа, адресу и т.п. Карточка поиска таких заказов указана ниже.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/job/card1.png
После того, как Вы нашли адрес, то дополнительную информацию по адресу с работой работой можно найти на специальной карточке. Вид указан ниже.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Address/card2.png
Когда Вы определили адрес работы, необходимо добавить услуги, заказчика и другие данные. Вид карточки указан ниже.


http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/job/card2.png
После указания услуг, необходимо добавить список бригады в указанной ниже форме. Параметров много, но они все нужны для фиксирования адреса работы, и времени проведенного сотрудниками на объекте.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/job/card3.png
Отчетность в программе
На заключительном этапе работы с программой Вы сможете получить итоговые отчеты по объекту заказа и в целом по бизнесу компании. Вот примеры отчетов Microsoft Word, которые заполняются из базы данных и могут потом редактироваться:
  • Досье бригадира
  • Информация по зарплате
  • Зарплата сотрудника
  • Список бригады
  • Список заказов


Досье бригадира
Данный вид отчета применяется для определения бригадиром зарплаты всех временных работников по объектам. Учет ведется по количеству отработанных часов.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Reports/Card1.png
Информация по зарплате
Данный вид отчета применяется для определения зарплаты каждого временного работника. Учитывается ставка работы и заработанная зарплата.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Reports/Card2.png


Зарплата сотрудника
Данный вид отчета применяется для расчетов с работником. Указывается, где работал работник, его время работы и зарплата.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Reports/Card3.png
Список бригады
Данный вид отчета применяется для определения списка бригады на объекте. Выдается бригадиру перед началом работ.


http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Reports/Card4.png
Список заказов
Данный вид отчета применяется для отчетов с компанией. В отчете видно, когда и сколько было отработано на объектах 1 компании.
http://www.leadersoft.ru/Rus/Market/Db/Products/939/images/galary/Reports/Card5.png
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, данная программа позволит вам улучшит контроль за временными работниками на различных участках работы. Это позволит быстрее определять задолженность по компаниям, работникам и грамотно управлять заработанными финансами.

Комментариев нет: