суббота, 8 апреля 2017 г.

Ms Access. Учет товарных накладных

Наверное, одним из самых частых объектов проектирования на Microsoft Access является проектирование товарно-транспортных накладных с выводом отчета Торг 12
Обычно форма по накладным содержит номер накладной, который должен генерироваться автоматически, сумму накладной, дату создания, информацию о поставщике и заказчике. Параметров может быть больше, например, можно создать отдельную вкладку Отчетность на форме и в ней указать эти поля. Это делается для того, чтобы не перегружать главный вид «лишними» полями. Пример, указан ниже


Подчиненная таблица
Под основными полями формы находится таблица. Она содержит спецификацию товаров и услуг, связанных с данной накладной. В ней указывается порядковый номер записи, товар или услуга, количество, цена, ндс, сумма. Главное в этой таблице обеспечить автоматический пересчет заголовка накладной, т.е суммы. Желательно это сумму сохранить в таблице, чтобы потом не тратить время на пересчет данных.
Отчет для накладных
Отчет для накладных называется Торг 12. Он может иметь и другую, более простую форму. Лучше его вывести в Word, чтобы потом можно было подправить текст, если будут указаны некоторые особенные условия отгрузки
Права доступа
Для контроля за вводом накладных, можно создать некоторый интерфейс для учета за теми менеджерами, кто создает или редактирует накладные. Пример указан ниже.
ВЫВОДЫ
Таким образом, создание небольшого проекта по накладным позволит вам в дальнейшем его добавлять в разные задачи по складу, торговле, услугам, где нужен будет учет этих документов.
Также, это позволит быстрее решать задачи по автоматизации накладных, т.к. в сложных проектах труднее найти решение и исправлять ошибки.


Комментариев нет: